Mise à jour par importation
L’importation vous permet de téléverser des fichiers Excel ou CSV pour mettre à jour des comptes. Les administrateurs sont les seuls à pouvoir ainsi ajouter, modifier, supprimer ou transférer des comptes, et ce, avec un seul fichier et en une seule opération.
Procédure générale
- Exportez la liste des comptes que vous voulez mettre à jour.
- Modifiez les informations contenues dans le fichier exporté. Reportez-vous aux tableaux présentant les informations modifiables ou non pour les élèves, les enseignants ou les administrateurs d’école.
- Importez le fichier mis à jour depuis l’onglet Importation ou en sélectionnant l’option Importer... depuis le menu du bouton Plus de l’onglet Élèves, Enseignants ou Écoles.
- Validez les opérations qui seront effectuées dans la fenêtre Aperçu du fichier, puis cliquez sur le bouton Traiter les données et attendez la fenêtre de confirmation.
Association d’un enseignant à plusieurs groupes
Associez un enseignant à plusieurs groupes en inscrivant le nom des groupes, séparés par des virgules (,), dans la cellule de la colonne Groupes lui correspondant.
Note — Si le nom d’un groupe contient une virgule (,), ajoutez une barre oblique inverse (\) avant la virgule.
Suppression des comptes
Supprimez des comptes lors d’une mise à jour par importation en inscrivant oui ou 1 dans les cellules de la colonne Supprimer?.
Pour ne pas supprimer un compte, laissez les cellules vides.
Note — Pour ne pas supprimer un compte, vous avez aussi la possibilité d’inscrire non ou 0 dans les cellules de la colonne Supprimer?.
Avertissement — La suppression d’un compte efface définitivement toutes les informations personnelles et les résultats qui lui sont associés le cas échéant. Cette opération est irréversible.
Informations modifiables ou non
Certaines informations liées aux comptes sont modifiables lors d’une mise à jour par importation, d’autres pas. Reportez-vous aux tableaux suivants pour savoir quelles sont les entêtes de colonne dont le contenu est modifiable ou pas.
Comptes élèves
| Colonnes modifiables | Colonnes non modifiables |
|---|---|
| ID d’élève (facultatif) | École |
| Prénom de l’élève | Prénom de l’enseignant |
| Nom de l’élève | Nom de l’enseignant |
| Nom d’utilisateur | Activités complétées |
| Nouveau mot de passe | Dernière connexion |
| Courriel | Modification |
| Groupe | ID d’élève Tap’Touche (facultatif) |
| Sous‑domaine personnalisé | |
| Supprimer? |
Comptes enseignants
| Colonnes modifiables | Colonnes non modifiables |
|---|---|
| Prénom de l’enseignant | École |
| Nom de l’enseignant | Nombre de groupes |
| Nom d’utilisateur | Nombre d’élèves |
| Nouveau mot de passe | Dernière connexion |
| Courriel | Modification |
| Groupes | ID d’enseignant Tap’Touche |
| Sous‑domaine personnalisé | |
| Supprimer? |
Comptes administrateurs d’école
| Colonnes modifiables | Colonnes non modifiables |
|---|---|
| Nom de l’école | Nombre de groupes |
| Sous‑domaine personnalisé | Nombre d’enseignants |
| Code d’inscription | Nombre d’élèves |
| Prénom et nom de l’administrateur | Modification |
| Nom d’utilisateur | ID d’école Tap’Touche |
| Nouveau mot de passe | |
| Courriel | |
| Numéro de téléphone | |
| Supprimer? |
Note — Le nombre et la nature des colonnes d’information varient en fonction de la liste à partir de laquelle vous faites l’exportation. Par exemple, si vous exportez une liste de comptes élèves depuis l’onglet Élèves d’un groupe, les colonnes Groupe et Sous-domaine personnalisé ne seront pas présentées.
Modification à partir d’une liste externe
Si vous avez une liste de comptes élèves provenant de votre propre base de données, vous pouvez l’utiliser pour mettre à jour ou supprimer les comptes dans Tap’Touche en contournant le système d’identification des comptes basé sur l’ID d’élève Tap’Touche ou ID d’élève.
Avertissement — Si vous n’utilisez pas d’ID d’élève ou d’ID d’élève Tap’Touche, assurez-vous qu’il n’y ait jamais deux comptes élèves comportant le même nom d’utilisateur. L’ID d’élève et l’ID d’élève Tap’Touche sont deux clés d’identification uniques, qui permettent justement d’éviter de mettre à jour un compte élève en important un nouveau compte dont le nom d’utilisateur serait identique.
Après vous être assuré que chaque compte élève possède un nom d’utilisateur unique, procédez comme suit :
- Cochez l’option Permettre la mise à jour ou la suppression de comptes existants à l’aide du nom d’utilisateur dans la section Importation de l’onglet Mes réglages.
- Supprimez du fichier d’importation la colonne ID d’élève Tap’Touche pour forcer le système à identifier les comptes en utilisant en premier lieu l’ID d’élève ou, en second lieu, le nom d’utilisateur.
- Importez votre fichier pour mettre à jour les comptes.
Éléments non pris en charge
- Un fichier Excel ne peut comporter de fonctions. Si vous aviez l’intention de créer des mots de passe avec une formule de génération aléatoire de nombres dans Excel, nous vous recommandons plutôt de le faire dans un autre fichier Excel, de copier les valeurs des cellules, puis de les coller dans votre fichier à importer en sélectionnant le menu Édition > Collage spécial... et en choisissant l’option pour coller les Valeurs.
- Les colonnes d’un fichier CSV ne peuvent être séparées par un caractère de tabulation. Les seuls caractères de délimitation pris en charge dans un fichier CSV sont les virgules et les points-vigules.
- L’importation ne permet pas de déplacer un compte élève vers une autre école. Le déplacement d’un compte élève vers un groupe appartenant à une autre école ne peut se faire qu’à partir de l’interface de gestion et non au moyen de la fonction Mise à jour par importation.