Gestion

Ce chapitre présente tout ce qu’il faut savoir sur les outils de gestion de Tap’Touche.

• Écoles

  • Ajout d’une école — Si votre abonnement le permet, ajoutez une école à la liste des établissements que vous administrez.
  • Clavier par défaut — Configurez le type de clavier par défaut pour votre école.
  • Emplacement — Indiquez précisément le lieu de votre école et son fuseau horaire.

• Administrateurs d’école

  • Ajout d’un compte administrateur d’école — Ajoutez un compte d’administrateur d’école pour lui déléguer la gestion des comptes d’un établissement.
  • Modification ou suppression d’un compte administrateur d’école — Modifiez ou supprimez le compte de l’administrateur d’école.

• Enseignants

  • Ajout d’un compte enseignant — Ajoutez un compte enseignant.
  • Modification ou suppression d’un compte enseignant — Modifiez ou supprimez un compte enseignant.
  • Autorisation d’accès aux groupes d’un enseignant — Déterminez si un enseignant aura accès uniquement à ses groupes ou alors à tous les groupes de son école.
  • Privilèges des comptes enseignants — Limitez les privilèges accordés aux comptes enseignants pour la modification, l’ajout et la suppression de comptes élèves, de groupes et de collections de textes, ainsi que pour la réinitialisation des résultats.

• Groupes

  • Ajout d’un groupe — Ajoutez un groupe manuellement ou plusieurs à la fois en important une liste.
  • Modification d’un groupe — Modifiez le nom d’un groupe, sa description, son enseignant ou son mot de bienvenue.
  • Paramètres du groupe — Modifiez certains paramètres pour qu’ils s’appliquent à l’ensemble des comptes élèves du groupe.
  • Suppression d’un groupe — Supprimez un groupe avec les comptes élèves qu’il contient ou déplacez-les dans un autre groupe dans une seule et même opération.
  • Supervision en temps réel — Observez en temps réel l’activité de vos élèves depuis le tableau de bord dynamique.

• Élèves

  • Ajout d’un compte élève — Choisissez parmi trois méthodes pour ajouter des comptes élèves.
  • Modification ou suppression d’un compte élève — Modifiez ou supprimez un compte élève.
  • Déplacement d’un compte élève d’un groupe à un autre — Déplacez un compte élève d’un groupe à l’autre ou d’une école à l’autre.
  • Modification des autorisations des élèves — Modifiez les autorisations des élèves pour leur bloquer ou leur donner accès à certaines fonctions.
  • Suppression automatique des comptes inactifs — Bloquez la suppression automatique des comptes élèves inactifs.

• Exportation

  • Exportez une liste d’élèves, de groupes, d’enseignants ou d’écoles pour archiver certaines informations ou préparer une mise à jour par importation.

• Création par importation

  • Modèles Excel et CSV — Téléchargez les fichiers modèles en format Excel ou CSV.
  • Fichier d’importation des comptes élèves et des groupes — Créez le fichier contenant les comptes élèves et les groupes à importer.
  • Fichier d’importation des comptes enseignants et des groupes — Créez le fichier contenant les comptes enseignants et les groupes à importer.
  • Fichier d’importation des écoles — Si l’abonnement le permet, créez le fichier contenant les écoles et les administrateurs d’école à importer.
  • Importation d’une liste d’élèves, d’enseignants ou d’écoles — Importez le fichier qui servira à créer les comptes, les groupes et les écoles dont vous avez besoin.

• Mise à jour par importation

  • Mettez à jour les comptes élèves en important un fichier Excel ou CSV.

• Modification en lot

  • Modifiez en lot les paramètres ou les options d’un ensemble de comptes, de groupes ou d’écoles.