Création par importation

L’importation vous permet de téléverser des fichiers Excel ou CSV pour créer différents types de nouveaux comptes. Cette fonction est réservée aux administrateurs.

Si vous voulez mettre à jour des comptes déjà existants, référez-vous plutôt à la section Mise à jour par importation.

Modèles Excel et CSV

Téléchargez les modèles Excel et CSV ou faites-le depuis l’onglet Importation.

Note — Vous pouvez modifier l’ordre des colonnes, mais pas les entêtes, car le système se fie au nom de chaque colonne pour déterminer la nature du contenu des cellules qui la composent.

Fichier d’importation des comptes élèves et des groupes

Le fichier d’importation pour créer des comptes élèves doit être structuré avec les huit entêtes de colonnes suivants :

ID d’élève (facultatif) — S’il est utilisé, ce champ doit être composé de caractères alphanumériques. Vous pouvez y inscrire l’identifiant unique que vous utilisez dans votre propre système interne de gestion.
Prénom de l’élève — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.
Nom de l’élève — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.
Nom d’utilisateur — Ce champ doit être composé de 3 à 20 caractères alphanumériques. Les noms d’utilisateur doivent être uniques au sein d’une même école.
Mot de passe — Ce champ doit être composé de 5 à 20 caractères alphanumériques ou spéciaux comme -_.!@#$%?&*():;.,.
Courriel (facultatif) — S’il est utilisé, ce champ doit être composé d’une adresse courriel servant uniquement à la récupération d’un mot de passe oublié ou pour transmettre des informations de connexion.
Groupe — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques correspondant généralement au nom de la classe de l’élève. Si le nom du groupe indiqué n’existe pas encore, un nouveau groupe sera créé.
Sous-domaine personnalisé — Ce champ doit contenir le sous-domaine de l’URL personnalisée de l’école. Par exemple, monecole est le sous-domaine de l’URL suivante : http://monecole.taptouche.com.

Note — La colonne Sous-domaine personnalisé est inutile ou absente des modèles si vous importez le fichier depuis l’onglet Importation d’une école.

Fichier d’importation des comptes enseignants et des groupes

Le fichier d’importation pour créer des comptes enseignants et des groupes doit être structuré avec les sept entêtes de colonnes suivants :

Prénom de l’enseignant — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.
Nom de l’enseignant — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.
Nom d’utilisateur — Ce champ doit être composé de 3 à 20 caractères alphanumériques. Les noms d’utilisateur doivent être uniques au sein d’une même école.
Mot de passe — Ce champ doit être composé de 5 à 20 caractères alphanumériques ou spéciaux comme -_.!@#$%?&*():;.,.
Courriel — Ce champ doit être composé d’une adresse courriel.
Groupe — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques correspondant généralement au nom des classes de l’enseignant. Si un enseignant a plusieurs groupes, répétez les informations sur plusieurs lignes en ne changeant que le nom des groupes (voir l’exemple ci-dessus). Si le nom du groupe indiqué n’existe pas encore, un nouveau groupe sera créé.
Sous-domaine personnalisé — Ce champ doit contenir le sous-domaine de l’URL personnalisée de l’école. Par exemple, monecole est le sous-domaine de l’URL suivante : http://monecole.taptouche.com.

Note — La colonne Sous-domaine personnalisé est inutile ou absente des modèles si vous importez le fichier depuis l’onglet Importation d’une école.

Fichier d’importation des écoles

Si une organisation, comme une commission scolaire, souscrit à un abonnement pour l’ensemble de ses établissements d’enseignement, le superadministateur pourra ajouter des écoles par importation. Autrement, l’option et le modèle sont masqués.

Le fichier d’importation pour créer des écoles et leurs administrateurs d’école doit être structuré avec les neuf entêtes de colonnes suivants :

Nom de l’école — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.
Sous-domaine personnalisé — Ce champ doit contenir le sous-domaine de l’URL personnalisée de l’école. Par exemple, monecole est le sous-domaine de l’URL suivante : http://monecole.taptouche.com.
Code d’inscription — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques. Ce code peut être utilisé par les élèves pour s’inscrire eux-mêmes.
Prénom de l’administrateur — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.
Nom de l’administrateur — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.
Nom d’utilisateur — Ce champ doit être composé de 3 à 20 caractères alphanumériques. Les noms d’utilisateur doivent être uniques au sein d’une même école.
Mot de passe — Ce champ doit être composé de 5 à 20 caractères alphanumériques ou spéciaux comme -_.!@#$%?&*():;.,.
Courriel — Ce champ doit être composé d’une adresse courriel.
Numéro de téléphone — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques.

Note — Pour créer une école sans administrateur, laissez les colonnes D à I vide.

Importation d’une liste d’élèves, d’enseignants ou d’écoles

Une fois que votre fichier d’importation est prêt, suivez les étapes ci-dessous pour téléverser vos données :

Importez le fichier depuis l’onglet Importation en choisissant le type de données à importer. Vous pouvez aussi choisir l’option Importer... depuis le menu du bouton Plus de l’onglet Élèves, Enseignants ou Écoles.
Validez les opérations qui seront effectuées dans la fenêtre Aperçu du fichier, puis cliquez sur le bouton Traiter les données et attendez la fenêtre de confirmation.

Voir aussi

Mise à jour par importation