Gestion des élèves
Découvrez comment ajouter des comptes élèves, les modifier, les supprimer, les déplacer dans un autre groupe ou modifier leurs autorisations.
Note — Une ou plusieurs fonctionnalités de gestion peuvent être désactivées pour les comptes enseignants, si les privilèges ont été restreints par un administrateur. Les éléments de l’interface s’affichent alors grisés. Le nom de l’administrateur responsable apparait au survol de la souris.
Ajout d’un compte élève
L’ajout d’un compte élève se fait en important une liste de comptes, en remplissant un formulaire manuellement ou en laissant les élèves s’inscrire de manière autonome.
Importation
Référez-vous à la page Création par importation pour apprendre à créer des comptes en important des fichiers Excel ou CSV.
Ajout manuel
Depuis l’onglet Élèves ou depuis le Sommaire du groupe, cliquez sur le bouton Ajouter un élève et remplissez les champs du formulaire apparaissant. C’est la méthode idéale pour ajouter un seul élève de temps en temps.
Inscription autonome
Si vous avez déjà vos groupes, voici les étapes à suivre pour que vos élèves créent leurs propres comptes de manière autonome :
- Transmettez-leur l’URL personnalisée et le Code d’inscription de leur école, ainsi que le nom de leur enseignant et de leur groupe.
- Invitez vos élèves à accéder à la Page de connexion à l’aide de l’URL personnalisée de l’école.
- Deux options s’offrent aux élèves : A. Pour la création d’un compte Tap’Touche, demandez-leur de cliquer sur le lien Créer un compte en bas de page. B. Pour la création d’un compte en utilisant seulement un service d’authentification unique, demandez-leur de cliquer sur le bouton Se connecter de Google, d’Office 365 ou de Clever. Après s’être authentifiés, ils devront cliquer sur le bouton Non pour indiquer qu’ils n’ont pas encore de compte dans Tap’Touche.
- Dans le formulaire apparaissant, demandez-leur de remplir tous les champs, notamment celui du Code d’inscription et de bien sélectionner leur enseignant et leur groupe.
Note — Les élèves qui créent leur compte en s’authentifiant directement avec Google, Office 365 ou Clever n’auront pas d’informations de connexion spécifiques à Tap’Touche (nom d’utilisateur et mot de passe).
Modification ou suppression d’un compte élève
Les informations du compte apparaissent dans le Sommaire de l’élève. Cliquez sur le bouton Modifier pour mettre à jour les informations du compte de l’élève ou changer son mot de passe.
Pour le supprimer, sélectionnez le compte dans la liste des élèves ou affichez le sommaire du compte, puis choisissez l’option de suppression dans le menu du bouton Actions.
Avertissement — La suppression d’un compte élève efface définitivement toutes les informations personnelles et les résultats qui lui sont associés. Cette opération est irréversible.
Déplacement d’un compte élève d’un groupe à un autre
Le déplacement d’un élève se fait de deux manières :
- Procédez à une mise à jour par importation. C’est la méthode la plus efficace pour déplacer en lot plusieurs comptes élèves dans différents groupes.
- Sélectionnez le compte à déplacer depuis l’onglet Élèves ou en affichant son sommaire, puis choisissez l’option de déplacement dans le menu du bouton Actions.
Note — Seul un superadministrateur a la possibilité de déplacer un compte élève dans un groupe appartenant à une autre école du même abonnement. Ce déplacement ne peut se faire qu’à partir de l’interface de gestion et non avec la fonction Mise à jour par importation.
Modification des autorisations des élèves
Autorisation d’accès aux jeux
Par défaut, lorsqu’un nouveau groupe est créé, tous les élèves qui le composent peuvent accéder aux jeux.
Désactivez cette option pour les groupes déjà existants en décochant l’option Permettre aux élèves d’accéder aux jeux dans le panneau Paramètres du groupe.
Modification du mot de passe
Par défaut, lorsqu’un nouveau groupe est créé, tous les élèves qui le composent ne peuvent pas modifier eux-mêmes leur mot de passe.
Activez cette fonction pour les groupes déjà existants en cochant l’option Permettre aux élèves de modifier leur mot de passe dans le panneau Paramètres du groupe.
Suppression automatique des comptes inactifs
Par défaut, les comptes élèves sont détruits automatiquement à la fin de l’année scolaire (30 juin) qui suit celle où les comptes ont été utilisés pour la dernière fois. Cette fonction améliore la sécurité et la confidentialité des données, en plus de simplifier la gestion des comptes désuets.
Le superadministrateur est le seul utilisateur à pouvoir bloquer l’automatisation de cette opération de suppression, en se rendant dans le panneau Gestion des données du Sommaire de l’abonnement. Il lui faut ensuite cliquer sur Modifier, puis changer le choix sous Nettoyage automatique des comptes élèves.
Note — Une simple connexion de l’élève suffit pour que son compte soit considéré comme actif jusqu’à la fin de la prochaine année scolaire.