La rentrée scolaire est un moment festif et excitant pour les élèves autant que pour le personnel enseignant. Elle est aussi le théâtre de nombreuses opérations administratives, avec les nouvelles classes à former. Heureusement, Tap’Touche vous facilite la tâche pour effectuer ces changements dans l’interface de gestion!
Si vous avez configuré le provisionnement des comptes, les changements que vous apportez dans votre plateforme de gestion des identités, comme Microsoft Entra ID ou ClassLink, s’appliquent automatiquement dans Tap’Touche. Vous n’avez plus qu’à vérifier et à modifier, au besoin, les paramètres des groupes, tels que les objectifs de vitesse et de précision ou les collections de textes.
Autrement, trois options s’offrent à vous pour mettre à jour les comptes de vos élèves.
1. Déplacer des comptes élèves
Si vous mettez à jour des comptes dans une petite école, vous pouvez utiliser la fonction Déplacer pour transférer les comptes élèves d’un groupe à l’autre. Rendez-vous à l’onglet Groupes de l’interface de gestion et sélectionnez celui des élèves que vous souhaitez déplacer. Allez à l’onglet Élèves et cochez les comptes à transférer. Cliquez ensuite sur le menu Plus, sélectionnez l’option Déplacer, et choisissez le groupe de destination.
Note — Pour les élèves qui font partie de plusieurs groupes, le déplacement s’effectue uniquement à partir de celui sélectionné au départ. Les comptes demeurent associés à leurs autres groupes.
Pour en savoir plus sur le déplacement de comptes élèves, consultez le guide d’utilisation.
Cette façon de faire offre l’avantage d’être simple si vous effectuez seulement quelques modifications. En revanche, si vous devez déplacer des centaines de comptes, nous vous recommandons plutôt la mise à jour par importation.
2. Ajouter plusieurs comptes à un groupe ou les retirer en lot
Vous pouvez également ajouter plusieurs comptes élèves à un groupe existant, ou les en retirer en lot. Rendez-vous à l’onglet Élèves de l’interface de gestion et cochez les comptes à modifier. Au besoin, filtrez la liste des élèves pour les trouver plus facilement. À partir du menu Plus, sélectionnez Ajouter à un groupe existant ou Supprimer du groupe, puis choisissez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les élèves ou duquel vous voulez les retirer.
Astuce — Les comptes élèves doivent toujours être associés à au moins un groupe. Assurez-vous de les ajouter à un groupe avant de les retirer d’un autre pour éviter de recevoir des messages d’erreur.
Pour en savoir plus sur la gestion des comptes élèves, consultez le guide d’utilisation.
3. Mettre à jour des comptes par importation
La mise à jour par importation est un outil de gestion très pratique pour modifier en lot un grand nombre de comptes. Au lieu d’apporter les changements dans l’interface de gestion de Tap’Touche, vous les effectuez directement dans votre liste d’élèves en format Excel ou CSV.
Pour utiliser cette option, vous devez détenir le rôle de superadministrateur ou d’administrateur d’école. Assurez-vous que les comptes élèves sont associés à un groupe seulement.
La première étape consiste à exporter la liste des élèves telle qu’elle existe dans Tap’Touche :
- Rendez-vous dans l’onglet Élèves.
- Cochez les cases des comptes que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur le menu Plus, puis choisissez l’option Exporter.
- Choisissez le format de fichier que vous préférez (Excel ou CSV).
- Cliquez sur Exporter pour télécharger le fichier.
Effectuez tous les changements nécessaires aux informations modifiables du fichier exporté.
Finalement, importez les données mises à jour dans Tap’Touche :
- Rendez-vous à l’onglet Importation.
- Dans le menu déroulant sous Importer vos données, sélectionnez Élèves.
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier, puis sélectionnez le fichier à téléverser.
- Les opérations qui seront effectuées apparaitront dans la fenêtre d’aperçu. Cliquez sur Traiter les données pour lancer l’opération.
- Une fenêtre de confirmation suit, indiquant le succès de l’importation ou vous présentant un rapport d’erreur à télécharger.
Astuce — Si vous gérez une école avec de nombreux enseignants ou plusieurs écoles, vous pouvez utiliser la même méthode pour la liste des enseignants et celle des écoles.
Pour en savoir plus sur la mise à jour par importation, consultez le guide d’utilisation.
À toutes et à tous, bonne rentrée scolaire!
